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让“无纸化”办公落地生根,莫成空中楼阁
2022-09-23

早在2013年,中央印发的《党政机关厉行节约反对浪费条例》明确提出,要积极利用信息化手段,推行无纸化办公,减少一次性办公用品消耗。许多单位纷纷落实这一要求,不过从实际推行效果来看,仍有不小差距。笔者作为基层政府一员,也深有体会,一箱箱的纸张,转瞬即逝,办公室人员也经常感慨纸张用之快、量之大,在反思纸张浪费问题的同时,也在思考“无纸化”办公推行的困境。“各单位及时报送纸质版,并由相关负责人签字盖章。”这是几乎每日都能接收到的通知。上级部门对于纸质化报送没有降低频率和数量,基层纸质化也难以一树独帜。传统干部也是对“纸质”情有独钟,对电子化的签章信任度不足。“无纸化办公”推行困境,归根结底在于:一、观念固化,对传统纸质报送存档认可度强,难以短时间内接受新兴事物;二、技术层面待增强,区域范围内办公系统不稳定、不统一,不同部门、窗口可能面对不同系统,难以实行统一管理、统一口径。  工欲善其事,必先利其器。要让”无纸化办公“真正落地生根,必然需要多面举措、多方努力配合。摆在第一位的是转变观念。“归根结底是观念问题而非技术问题。”作为新时代干部,要有与时俱进的工作能力和接受程度,不断适应接纳新事物、提高思想认识,“无纸化”办公才能更好用、更管用;其次要完善工作系统等技术支持,为”无纸化办公”提供技术保障。要努力消除数据壁垒,将公文签批、文件传阅、业务处理、工作督办从桌面向指尖延伸,真正搭建互联共享、协同办公的大平台,实现规范化运转和全流程可管可控。  在人类社会发展的进程中,新事物必然取代旧事物,要不断保持创新精神和接受意识,不断鼓足干劲向前看。让“无纸化”办公落地生根,减少一张纸张的使用,守卫一颗树木的声明,也是我们每个公民义不容辞的责任。相信多方携手,多措并举,必将让“无纸化”办公落到实处,生出实效。(刘琳)